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一、做好工程资料。
1.先了解项目的基础建设情况：有哪些工作内容，估计工作进度什么的。
2.从进入工地的天起，就要自己写一份施工日记，我所说的每一天都有什么事情，做过什么项目，谁做的？工作进度质量状况等。这一条对初学者非常有帮助，它为你日后获得更高职位奠定了基础。因为其实这件事与做材料的关系并不大，但当你发现自己缺少什么内容、什么事情时，你就能时间找到相应的当事人和事。
3.一般工作内容：工程项目开始文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计更改和洽商记录、工程监理资料等，这一细节可以写本书，也没有必要一口气记下来，知道这些都是你以后肯定要面对的。
4.收集：一定要及时，不及时一定要作书面记录，一定！
5.资料分类法：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为许多监理人员自己都不做资料，在年底等待施工单位给一份材料，这时一定要搞清楚，别乱了。
6.各种填报要求，我无法一一告诉您如何填，您只要记得认真不能写错，多问，听明白人的，不要瞎写。
7.工程竣工资料：这一项单列是因为，这一项一般是现场全部撤消以后的事，而这项工作的基础是你们平时资料整理的结果，现场都撤了，你找什么、跑什么都不容易。
8.工程完工报告：一般不需要你写，但与材料有关系，因为要你跑去盖章并存档。
9.存档：任何需要的人将所要的文件发送给谁，均已全部完成。这是你们的责任。先决条件是自身要有底子。此外，一般原件不能轻易寄出，除非是明确要求原件，因为档案后一般都要原件，没有原件很麻烦。